Az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökség (EACEA) rendelkezik egy, a felügyelete alatt álló programokban jártas szakértői adatbázissal. E szakemberek szakterületüktől függően bírálják el a pályázatokat. A szakértők az összeférhetetlenség elkerülése érdekében, kizárólag nem lakóhelyük szerinti országból beérkező pályázatokat bírálhatnak el. Minden pályázatot két független szakértő értékel.